A budapesti adatgyűjtéssel kapcsolatos több hónapos intenzív munkát követően kiemelten fontosnak tartjuk, hogy beszámoljunk a tapasztalatokról és várhatóan 2024. november elején számszerűsítve is bemutathassuk a fővárosban folytatott szakmai tevékenységet. Az országos statisztikai eredmények ismertetésére is ekkor kerül sor a Nemzeti Művelődési Intézet Szakmafejlesztési Igazgatóságának kutató-fejlesztő munkatársaival együttműködve.

A fővárosi kulturális szervezetek, elsődlegesen a közművelődést alapfeladatként ellátók, több évtizede számíthatnak a Budapesti Művelődési Központ statisztikáért felelős munkatársaira. Évről-évre bővülő felhasználói ismeretekkel segítjük az új és a már regisztrált szervezetek eligazodását a Kulturális Statisztikai Adatgyűjtő Rendszerben (KultStat), támogatva a minél pontosabb adatfeltöltés megvalósulását. Az adatgyűjtés időszakában a területi koordinátori munka során közel ötszáz telefonhívás és nyolcszáz e-mail váltás történt.

Az adatszolgáltatás teljesítése a 2023. évben folytatott közművelődési tevékenységekről, elektronikus formában, a https://kultstat.oszk.hu felületen, az OSAP 1438-as számú jelentőlapon történt, melynek feltöltési határideje 2024. március 1-je volt.

Minden évben új szervezetek kapcsolódnak be az adatszolgáltatás folyamatába, elsősorban a közművelődési tevékenységet támogató pályázati lehetőségek kapcsán, ahol a feltételek egyikeként szerepel a statisztikai jelentés teljesítése.

A KultStat jelentők száma a fővárosban a tavalyi évhez képest 252-ről 254-re emelkedett. Kilenc új adatszolgáltató, többnyire kerületi intézmények tagintézményei/ telephelyei regisztráltak újonnan a felületre. Hét, nagyrészt civil szervezet szűnt meg, és került ki az adatkötelezettség alól, emberi erőforráshiányra, finanszírozási problémákra, korlátozott pályázati lehetőségekre hivatkozva.

Kiemelendő, hogy a jelentést az adatszolgáltatásra kötelezetteknél abban az esetben is teljesíteni kell, ha az adatszolgáltató a tárgyévben közművelődési tevékenységet nem végzett. Ilyenkor szünetelő jelentőlap kitöltését javasoljuk. Idén 13 szervezet zárta le ilyenformán az adatlapját.

A közművelődési intézményhálózat, a kerületi feladatellátók többsége időre teljesítette az adatszolgáltatást. Évek óta visszatérő nehézséget jelent azonban, hogy az egyes adatszolgáltatók nehezen elérhetőek, nagyrészt a civil szférából. Többszörös adatkötelezettségről szóló felszólításokra sem reagálnak, esetleges adatváltozásaikról, kapcsolattartójuk személyének megváltozásáról nem kapunk értesítést.

Pozitívumnak számít viszont, hogy partnereink többsége már jól ismeri a KultStat program használatát, és magát a jelentőlapot is, annak tartalmi elemeivel együtt, így gördülékenyebbé vált az együttműködés.

Az egyes civil és nonprofit gazdasági szervezetek pénzügyi táblájának feltöltése továbbra is nehezített, annak ellenére, hogy az erre vonatkozó adatszolgáltatás határidejét idén május 25-re hosszabbították. Ez a határidő még mindig nincs szinkronban a kötelező mérleg elkészítésére vonatkozó május 31-i dátummal. A területi adatellenőrzés során továbbra is törekedtünk a pontatlan jelölések kiszűrésére. Az adatok pótlásánál, javíttatásánál sok esetben személyesebb formában, telefonon konzultáltunk, segítve a gyorsabb és pontosabb adatfeltöltést. Az ellenőrzés során kevesebb “típushibával” találkozhatunk, az alapadatok és szervezeti jellemzők táblájában azonban továbbra is több a pontatlanság. Míg a “nagyintézményekre” a tavalyihoz közeli, illetve magasabb látogatószámok, addig a civil szervezeteknél kevesebb program, kevesebb látogatószám jellemző. Az egyes adatok a végleges ellenőrzés és összesítést követően válnak számszerűvé, amelyek jó alapot teremtenek a későbbi elemzésekhez, kutatásokhoz.

Ezúton is köszönjük a fővárosi adatszolgáltatók együttműködését, a statisztikai űrlap kitöltésével nagymértékben hozzájárultak a közművelődés területét érintő adatok és eredmények összegyűjtéséhez.